Навчальні відпустки. Все, що потрібно знати
Працівникам, які навчаються в навчальних закладах без відриву від виробництва, власник або уповноважений ним орган (далі — роботодавець) повинен створювати необхідні умови для поєднання роботи з навчанням ( ст. 202 КЗпП).
Навчальні відпустки надають:
- працівникам, які здобувають загальну середню освіту в середніх загальноосвітніх вечірніх (змінних) школах, класах, групах з очною, заочною формами навчання при загальноосвітніх школах;
- працівникам, які успішно навчаються на вечірніх відділеннях професійно-технічних навчальних закладів;
- працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах із вечірньою та заочною формами навчання;
- працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки.
Тривалість навчальної відпустки залежить від:
- рівня акредитації навчального закладу;
- курсу (перший, другий і наступні);
- форми навчання (заочна, вечірня);
- підстави (на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів; на період складання державних іспитів; на період підготовки та захисту дипломного проекту, роботи).
Згідно із Законом про відпустки тривалість навчальної відпустки ґрунтується на акредитації ВНЗ (І-ІV). Однак акредитацію вишів скасовано ще 2014 року ЗУ «Про вищу освіту» від 01.07.2014, але ЗУ “Про відпустки” не зазнав змін.
Працівник має подати роботодавцю заяву та довідку-виклик навчального закладу, в якій зазначають:
- форму навчання;
- курс;
- найменування інституту, факультету, відділення;
- строк дати початку і закінчення навчальних заходів;
- підставу (для складання сесії, підготовки та захисту дипломного проекту (роботи) тощо).
Наказом МОН від 13.02.2019 № 179 «Про затвердження форм документів з підготовки фахівців у закладах вищої освіти» затверджено єдину форму довідки-виклику (форма № Н-5.01).
На підставі заяви і довідки-виклику роботодавець видає наказ про надання додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням.
Оскільки навчальні відпустки надають у календарних днях, то у табелі обліку використання робочого часу позначають як дні навчальної відпустки усі календарні дні, що припадають на її період, у т. ч. вихідні, святкові й неробочі дні (ст. 5 Закону України «Про відпустки»).
Заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку (ч. 1 ст. 21 ЗУ «Про відпустки»). Це правило стосується і додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням.
Навчальна відпустка є цільовою, тому її не можна перенести на інший період.
